آیین‌نامه اصالت اثر و تخلفات

«جایزه ادبی آوا» بر این باور است که ارزش هر اثر ادبی، پیش از هر چیز، در اصالت اندیشه، خلاقیت، تلاش و صداقت پدیدآورنده آن است.
این آیین‌نامه با هدف حفظ عدالت، اعتماد عمومی و اعتبار جایزه تدوین شده و برای تمامی شرکت‌کنندگان، اولیای قانونی آنان، داوران، اعضای دبیرخانه و سایر ارکان جایزه لازم‌الاجرا است.
*(برای اصول حاکم بر اصالت اثر به سند بنیادین، ماده ۸ و اساسنامه، ماده ۲۸ مراجعه شود)*

تمام آثار باید حاصل اندیشه، خلاقیت و نگارش خود شرکت‌کننده باشند.

کمک‌های آموزشی، مطالعه کتاب‌ها، شرکت در کلاس‌های آموزشی، دریافت بازخورد، استفاده از فرهنگ لغت و ابزارهای عمومی یادگیری، تا زمانی که به خلق مستقیم اثر توسط شخص یا سامانه دیگری منجر نشود، مجاز است.

ملاک اصلی جایزه، اصالت اثر است، نه صرف استفاده یا عدم استفاده از یک فناوری خاص. هر ابزاری که جایگزین فرآیند خلاقانه نویسنده شود، با اهداف جایزه مغایرت دارد.

استفاده از هوش مصنوعی برای تولید تمام یا بخش قابل توجهی از متن اثر، مجاز نیست.

استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی صرفاً برای امور کمکی زیر مجاز است:

• اصلاح خطاهای املایی
• پیشنهادهای نگارشی
• آموزش مفاهیم داستان‌نویسی
• جست‌وجوی اطلاعات عمومی

شرط: استفاده از این ابزارها نباید منجر به تولید محتوای اصلی اثر شود.

در صورت تردید نسبت به اصالت اثر، دبیرخانه یا کمیته نظارت می‌تواند از شرکت‌کننده توضیح، نسخه‌های پیش‌نویس، یا مستندات فرآیند نگارش را درخواست کند.

ارائه تمام یا بخشی از اثر دیگران، اعم از چاپ‌شده یا چاپ‌نشده، با نام خود، تخلف محسوب می‌شود.

بازنویسی، اقتباس یا ترجمه آثار دیگران بدون رعایت ضوابط اعلام‌شده در فراخوان نیز مشمول این ماده خواهد بود.

اثر باید توسط خود شرکت‌کننده نوشته شده باشد. نگارش اثر توسط والدین، معلمان، مربیان، دوستان یا هر شخص دیگر، حتی با رضایت شرکت‌کننده، مجاز نیست.

دریافت آموزش، مشاوره یا نقد ادبی، تا زمانی که منجر به نگارش اثر توسط فرد دیگری نشود، بلامانع است.

تمام اطلاعات ارائه‌شده هنگام ثبت‌نام باید صحیح و کامل باشد.

ارائه اطلاعات نادرست، پنهان کردن اطلاعات مؤثر یا جعل مدارک، تخلف محسوب می‌شود.

شرایط مربوط به انتشار یا عدم انتشار قبلی آثار، در فراخوان هر دوره اعلام خواهد شد و شرکت‌کنندگان موظف به رعایت آن هستند.

هرگونه تلاش برای تأثیرگذاری بر داوران، اعضای دبیرخانه یا سایر ارکان جایزه، تخلف محسوب می‌شود.

افشای اطلاعات محرمانه، دستکاری اسناد، جعل مکاتبات یا هرگونه اقدام برای اخلال در فرآیند داوری، از تخلفات مهم محسوب می‌شود.

رسیدگی به تخلفات در صلاحیت کمیته نظارت است. *(برای جزئیات بیشتر به «آیین‌نامه تخلفات»، سند شماره ۲۱ مراجعه شود)*

پیش از اتخاذ هر تصمیم، حق ارائه توضیحات برای شخص یا اشخاص ذی‌ربط محفوظ خواهد بود.

تصمیمات کمیته نظارت باید مستند، مستدل و ثبت‌شده باشد.

به شرکت‌کنندگان توصیه می‌شود، تا زمان اعلام نتایج نهایی هر دوره، نسخه‌های مختلف اثر، پیش‌نویس‌ها یا سایر مستندات مرتبط با فرآیند نگارش را نزد خود نگهداری کنند.

در موارد استثنایی که اصالت یک اثر به دلایل مستند مورد تردید قرار گیرد، کمیته نظارت می‌تواند از شرکت‌کننده یا ولی قانونی وی درخواست کند این مستندات را برای بررسی ارائه نماید.
تبصره ۱: ارائه این مستندات صرفاً در مواردی انجام می‌شود که دلایل معقول و مستندی برای بررسی بیشتر وجود داشته باشد و درخواست آن باید به تصویب کمیته نظارت برسد.
تبصره ۲: نبود پیش‌نویس یا نسخه‌های اولیه، به‌تنهایی دلیل بر عدم اصالت اثر محسوب نمی‌شود و کمیته نظارت موظف است همه قرائن و توضیحات ارائه‌شده را به‌صورت جامع بررسی کند.
تبصره ۳: در صورت نیاز، کمیته نظارت می‌تواند از شرکت‌کننده دعوت کند تا درباره روند شکل‌گیری اثر، ایده اولیه یا بخش‌هایی از نوشته خود توضیح دهد. این گفت‌وگو صرفاً برای کمک به احراز اصالت اثر انجام می‌شود و نباید جنبه بازجویی یا ایجاد فشار بر شرکت‌کننده داشته باشد.

جایزه ادبی آوا، اصل را بر صداقت شرکت‌کنندگان می‌گذارد و همه را متخلف فرض نمی‌کند؛ اما در عین حال، برای حفظ عدالت نسبت به همه شرکت‌کنندگان، حق بررسی و راستی‌آزمایی موارد مشکوک را برای خود محفوظ می‌داند.