آرشیو دیجیتال «جایزه ادبی آوا» به عنوان حافظه تاریخی و میراث فرهنگی جایزه، نقش حیاتی در مستندسازی، شفافیت و پژوهش ایفا می‌کند.
هدف از ایجاد این آرشیو، حفظ دائمی تمامی اسناد، آثار، گزارش‌ها و اطلاعات مرتبط با جایزه برای نسل‌های آینده است.
شماره سند: ۲۶
آرشیو دیجیتال جایزه قلم آوا
آرشیو دیجیتال جایزه قلم آوا
مقدمه
مقدمه
ماده ۱
ایجاد آرشیو
دبیرخانه موظف است آرشیو دائمی جایزه را به صورت کاملاً دیجیتال ایجاد، نگهداری و به‌روزرسانی کند.
ماده ۲
اصول آرشیو
- اصل | توضیح
- دیجیتال‌محور | تمام اسناد به صورت دیجیتال نگهداری می‌شوند
- دسترسی عمومی | اسناد عمومی از طریق وب‌سایت در دسترس هستند
- محرمانگی | اسناد شخصی یا محرمانه با رعایت حریم خصوصی نگهداری می‌شوند
- ماندگاری | پشتیبان‌گیری منظم برای حفظ بلندمدت اطلاعات
ماده ۳
محتوای آرشیو
آرشیو شامل موارد زیر است:
- دسته | موارد
- فراخوان‌ها | فراخوان‌های هر دوره
- اسناد حقوقی | اساسنامه، آیین‌نامه‌ها، شیوه‌نامه‌ها
- گزارش‌های سالانه | گزارش‌های عملکرد سالانه
- گزارش‌های مالی | گزارش‌های مالی منتشرشده
- آمار | آمار شرکت‌کنندگان و مدارس
- هیئت داوران | فهرست داوران هر دوره
- برگزیدگان | اسامی برگزیدگان
- آثار منتشرشده | کتاب‌ها و مجموعه‌های منتشرشده
- تصاویر و فیلم‌ها | مستندات تصویری رویدادها
- مستندات جلسات | صورت‌جلسات و برنامه‌های فرهنگی
- تاریخچه جایزه | سایر اسناد مرتبط
ماده ۴
انتشار آثار در آرشیو
به منظور حمایت از نویسندگان جوان، ایجاد فرصت برابر برای دیده شدن آثار و توسعه فرهنگ مطالعه، دبیرخانه می‌تواند آثار ارسالی را، با استناد به موافقتی که شرکت‌کننده و ولی قانونی وی در زمان ثبت‌نام اعلام کرده‌اند، در بخش اختصاصی «آرشیو آثار جایزه ادبی آوا» در وب‌سایت رسمی نشر آوا گستر پویا منتشر کند.
تبصره ۱: انتشار آثار در آرشیو دیجیتال به منزله انتقال مالکیت اثر نبوده و تمامی حقوق مادی و معنوی پدیدآورنده، مطابق قوانین جمهوری اسلامی ایران، محفوظ خواهد بود.
تبصره ۲: دبیرخانه می‌تواند در مواردی مانند وجود اشکال حقوقی، درخواست مراجع قانونی، نقض حقوق اشخاص ثالث یا تشخیص شورای سیاست‌گذاری، از انتشار یا ادامه انتشار یک اثر خودداری کرده یا آن را از آرشیو خارج کند.
تبصره ۳: انتشار آثار در آرشیو دیجیتال، مانع چاپ آن‌ها در مجموعه آثار منتخب، انتشار مستقل یا سایر برنامه‌های فرهنگی جایزه نخواهد بود.
تبصره ۴: آرشیو آثار، با هدف معرفی نویسندگان، ترویج فرهنگ کتاب‌خوانی و ایجاد دسترسی عمومی به آثار ادبی نوجوانان ایجاد می‌شود و هیچ‌گونه بهره‌برداری مغایر با اهداف فرهنگی و غیرانتفاعی جایزه از آن صورت نخواهد گرفت.
تبصره ۱: انتشار آثار در آرشیو دیجیتال به منزله انتقال مالکیت اثر نبوده و تمامی حقوق مادی و معنوی پدیدآورنده، مطابق قوانین جمهوری اسلامی ایران، محفوظ خواهد بود.
تبصره ۲: دبیرخانه می‌تواند در مواردی مانند وجود اشکال حقوقی، درخواست مراجع قانونی، نقض حقوق اشخاص ثالث یا تشخیص شورای سیاست‌گذاری، از انتشار یا ادامه انتشار یک اثر خودداری کرده یا آن را از آرشیو خارج کند.
تبصره ۳: انتشار آثار در آرشیو دیجیتال، مانع چاپ آن‌ها در مجموعه آثار منتخب، انتشار مستقل یا سایر برنامه‌های فرهنگی جایزه نخواهد بود.
تبصره ۴: آرشیو آثار، با هدف معرفی نویسندگان، ترویج فرهنگ کتاب‌خوانی و ایجاد دسترسی عمومی به آثار ادبی نوجوانان ایجاد می‌شود و هیچ‌گونه بهره‌برداری مغایر با اهداف فرهنگی و غیرانتفاعی جایزه از آن صورت نخواهد گرفت.
ماده ۵
صفحه اختصاصی نویسنده
بهتر است هر نویسنده در سایت یک صفحه اختصاصی داشته باشد؛ نه فقط یک فایل PDF از داستان.
آن صفحه می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
آن صفحه می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- نام نویسنده
- شهر
- گروه سنی
- معرفی کوتاه (در صورت تمایل)
- آثار ارسالی به جایزه
- آثار برگزیده
- کتاب‌های منتشرشده توسط نشر آوا گستر پویا (در صورت وجود)
- افتخارات در دوره‌های مختلف
اصل راهبردی
حافظه نهادی
«جایزه ادبی آوا» خود را صرفاً برگزارکننده یک مسابقه نمی‌داند، بلکه حافظ بخشی از تاریخ ادبیات نوجوان ایران است. از این رو، مستندسازی، نگهداری و انتقال تجربه‌ها به نسل‌های آینده، یکی از وظایف دائمی دبیرخانه محسوب می‌شود.