سند بنیادین جایزه قلم آوا

«جایزه ادبی آوا» با این باور شکل گرفته است که توسعه فرهنگ، از مسیر پرورش اندیشه، مطالعه و نوشتن می‌گذرد و جامعه‌ای که برای نوجوانان خود فرصت اندیشیدن و نوشتن فراهم کند، آینده‌ای آگاه‌تر و پویاتر خواهد داشت.
این جایزه با هدف کشف، حمایت و پرورش نویسندگان نوجوان و ایجاد فرصت برابر برای همه علاقه‌مندان به نوشتن، توسط مؤسسه فرهنگی نشر آوا گستر پویا پایه‌گذاری شده است.
تمام ارکان، آیین‌نامه‌ها و تصمیمات اجرایی جایزه باید در چارچوب این سند تفسیر و اجرا شوند.

نام این رویداد فرهنگی «جایزه ادبی آوا» است.

برگزارکننده جایزه، نشر آوا گستر پویا است که مسئولیت برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و توسعه این رویداد فرهنگی را بر عهده دارد.

جایزه دارای شخصیت حقوقی مستقل نیست و در چارچوب شخصیت حقوقی مؤسسه نشر آوا گستر پویا و مطابق قوانین و مجوزهای مربوط اداره می‌شود.

جایزه ادبی آوا یک رویداد فرهنگی، آموزشی، ادبی و غیرانتفاعی است. فعالیت‌های جایزه با هدف کسب سود اقتصادی انجام نمی‌شود و تمامی منابع مالی آن صرف اجرای اهداف فرهنگی و آموزشی خواهد شد.

مأموریت جایزه عبارت است از:

• ایجاد فرصت برابر برای علاقه‌مندان به نوشتن
• کشف و پرورش نویسندگان نوجوان
• ارتقای فرهنگ مطالعه و نویسندگی
• پاسداشت زبان و ادبیات فارسی
• تقویت پیوند میان مدرسه، خانواده و جامعه ادبی
• توسعه آموزش‌های ادبی
• حمایت از چاپ و انتشار آثار برگزیده
• کمک به شکل‌گیری نسل آینده نویسندگان ایران

چشم‌انداز جایزه، تبدیل شدن به یکی از معتبرترین و مورد اعتمادترین جوایز ادبی نوجوانان در ایران و الگویی برای فعالیت‌های فرهنگی غیرانتفاعی است.

تمام فعالیت‌های جایزه بر ارزش‌های زیر استوار است:

• ارزش | توضیح
• عدالت | رفتار منصفانه با همه شرکت‌کنندگان
• شفافیت | اطلاع‌رسانی دقیق و کامل در همه امور
• استقلال | عدم وابستگی به اشخاص، نهادها و حامیان
• صداقت | پایبندی به راستی در گفتار و عمل
• آموزش | توانمندسازی به عنوان هدف اصلی
• احترام | حفظ کرامت همه مخاطبان
• مسئولیت‌پذیری | پاسخگویی در قبال تصمیمات
• پاسخ‌گویی | شفاف‌سازی در برابر جامعه
• فرصت برابر | دسترسی یکسان برای همه واجدین شرایط
• اعتماد عمومی | سرمایه اصلی جایزه

اصول زیر، هویت دائمی جایزه را تشکیل می‌دهند و هیچ تصمیم یا آیین‌نامه‌ای نباید با آن‌ها مغایرت داشته باشد:

1. غیرانتفاعی بودن - هیچ سودی میان اشخاص تقسیم نمی‌شود
2. استقلال داوری - هیچ نفوذی در آرای داوران پذیرفته نیست
3. احترام به حقوق نویسندگان - مالکیت معنوی آثار محفوظ است
4. شفافیت - همه فرآیندها قابل بررسی هستند
5. امانت‌داری - جایزه سرمایه‌ای عمومی است
6. رعایت قوانین - پایبندی به قوانین جمهوری اسلامی ایران
7. آموزش‌محوری - رشد شرکت‌کنندگان هدف اصلی است
8. حفظ کرامت شرکت‌کنندگان - تکریم همه افراد در همه مراحل

تبصره: در صورت بروز ابهام در تفسیر مقررات، تفسیری معتبر خواهد بود که بیشترین انطباق را با اصول فوق داشته باشد.

اداره جایزه بر عهده ارکان زیر است که جزئیات آن در «ساختار سازمانی و ارکان جایزه ادبی آوا» (سند شماره ۷) تعیین شده است:

• مؤسس و برگزارکننده (نشر آوا گستر پویا)
• شورای سیاست‌گذاری
• دبیر جایزه
• دبیرخانه اجرایی
• هیئت داوران
• کمیته‌های تخصصی
• کمیته نظارت

تمام آیین‌نامه‌ها، منشورها، دستورالعمل‌ها و شیوه‌نامه‌های مصوب، باید با این سند منطبق باشند.
در صورت تعارض میان اسناد، ترتیب اعتبار به شرح زیر خواهد بود:

• اولویت | نوع سند | مثال
• ۱ | سند بنیادین | این سند
• ۲ | منشورهای مصوب | منشور حقوق، منشور حکمرانی
• ۳ | اساسنامه | ساختار حقوقی جایزه
• ۴ | آیین‌نامه‌ها | داوری، نشر، آموزش، مالی
• ۵ | دستورالعمل‌های اجرایی | همکاری با مدارس، حامیان
• ۶ | تصمیمات موردی | مصوبات شورای سیاست‌گذاری

اصلاح این سند تنها در شرایط استثنایی و با رعایت تشریفات زیر امکان‌پذیر است:

1. پیشنهاد کتبی توسط شورای سیاست‌گذاری
2. تأیید مؤسسه نشر آوا گستر پویا
3. ثبت کامل تغییرات در آرشیو دیجیتال

هیچ اصلاحی نباید موجب تغییر ماهیت فرهنگی، آموزشی، غیرانتفاعی و مستقل جایزه شود.

اصل اول: «هر علاقه‌مند به نوشتن، شایسته فرصتی برای دیده شدن است.»
اصل دوم: «آموزش، پاداش نیست؛ مأموریت است.»
اصل سوم: «اعتبار جایزه، بزرگ‌ترین دارایی آن است.»
اصل چهارم: «رقابت، پایان راه نیست؛ آغاز مسیر یادگیری است.»
اصل پنجم: «هیچ نویسنده‌ای با یک اثر قضاوت نمی‌شود.»
اصل ششم: «جایزه ادبی آوا، سرمایه‌ای فرهنگی برای جامعه است که توسط نشر آوا گستر پویا با مسئولیت امانت‌داری، حفظ و توسعه می‌یابد.»