«جایزه ادبی آوا» یک فعالیت فرهنگی، آموزشی و غیرانتفاعی است که با هدف کشف، حمایت و پرورش نویسندگان نوجوان و ترویج فرهنگ مطالعه و نویسندگی شکل گرفته است.
تمام ارکان جایزه موظف‌اند در تصمیم‌گیری‌های خود، این مأموریت را بر هر منفعت دیگری مقدم بدانند.
شماره سند: ۴
منشور حکمرانی و پایداری
منشور حکمرانی، استقلال و پایداری جایزه قلم آوا
مقدمه
مقدمه
فصل اول
اصول تغییرناپذیر
ماده ۱
اصول بنیادین
اصول زیر، هویت بنیادین جایزه را تشکیل می‌دهند و هیچ تصمیمی نباید با آن‌ها در تعارض باشد:
- اصل | توضیح
- غیرانتفاعی بودن | هیچ سودی میان اشخاص تقسیم نمی‌شود
- عدالت | رفتار منصفانه با همه شرکت‌کنندگان
- شفافیت | اطلاع‌رسانی کامل در همه امور
- استقلال داوری | هیچ نفوذی در آرای داوران پذیرفته نیست
- احترام به حقوق نویسندگان | مالکیت معنوی آثار محفوظ است
- آموزش‌محوری | رشد شرکت‌کنندگان هدف اصلی است
- فرصت برابر | دسترسی یکسان برای همه واجدین شرایط
- رعایت قوانین | پایبندی به قوانین جمهوری اسلامی ایران
- پاسداشت زبان فارسی | حفظ و گسترش زبان ملی
ماده ۲
تفسیر
در صورت بروز ابهام در تفسیر مقررات، تفسیری معتبر خواهد بود که بیشترین انطباق را با اصول فوق داشته باشد.
فصل دوم
استقلال
ماده ۳
استقلال از اشخاص و نهادها
هیچ شخص، نهاد، حامی مالی یا سازمان همکار حق دخالت در فرآیند داوری، انتخاب برگزیدگان یا محتوای تصمیم‌های تخصصی جایزه را ندارد.
ماده ۴
استقلال از حامیان مالی
پذیرش کمک‌های مالی، امکانات یا حمایت‌های فرهنگی، نباید موجب ایجاد حق یا امتیاز ویژه برای حامیان شود. *(برای جزئیات بیشتر به «آیین‌نامه حامیان مالی»، سند شماره ۲۰ مراجعه شود)*
فصل سوم
پایداری
ماده ۵
هزینه‌کرد درآمدها
تمام درآمدهای جایزه، پس از کسر هزینه‌های ضروری، صرف توسعه و استمرار اهداف فرهنگی و آموزشی آن خواهد شد. *(برای جزئیات بیشتر به «نظام شفافیت مالی»، سند شماره ۱۹ مراجعه شود)*
ماده ۶
برنامه‌ریزی بلندمدت
شورای سیاست‌گذاری موظف است برای استمرار جایزه، برنامه‌ریزی بلندمدت، جذب حامیان فرهنگی، توسعه زیرساخت‌ها و تربیت نیروهای تخصصی را در دستور کار قرار دهد.
فصل چهارم
توسعه
ماده ۷
ایجاد بخش‌های جدید
جایزه می‌تواند در آینده، متناسب با امکانات و نیازهای فرهنگی، بخش‌های جدیدی مانند شعر، نمایشنامه، فیلم‌نامه، داستان مصور یا سایر شاخه‌های ادبی را ایجاد کند.
ماده ۸
حفظ کیفیت
ایجاد هر بخش جدید نباید موجب کاهش کیفیت یا تضعیف اهداف اصلی جایزه شود.
فصل پنجم
اصلاح اسناد
ماده ۹
اصلاح اسناد اجرایی
اسناد اجرایی جایزه، در صورت نیاز، قابل اصلاح هستند؛ اما هر اصلاح باید با مأموریت، منشور و اصول بنیادین جایزه سازگار باشد.
ماده ۱۰
حفاظت از اصول بنیادین
اصول بنیادین مندرج در این منشور، تنها در شرایط استثنایی و با تصویب مرجع عالی پیش‌بینی‌شده در اساسنامه مؤسسه قابل بازنگری خواهند بود.
فصل ششم
پاسخ‌گویی و امانت‌داری
ماده ۱۱
مسئولیت‌پذیری
تمام ارکان جایزه، خود را در برابر شرکت‌کنندگان، خانواده‌ها، جامعه فرهنگی، حامیان و افکار عمومی، نسبت به تصمیم‌ها و عملکرد خود مسئول می‌دانند.
ماده ۱۲
امانت‌داری فرهنگی
اداره جایزه، امانتی فرهنگی است و مسئولان آن موظف‌اند منافع بلندمدت جایزه را بر منافع کوتاه‌مدت، شخصی یا سازمانی ترجیح دهند.
فصل هفتم
شفافیت نهادی
ماده ۱۳
انتشار اطلاعات
دبیرخانه موظف است، در چارچوب قوانین و حفظ حریم خصوصی افراد، اطلاعات عمومی مربوط به ساختار، آیین‌نامه‌ها، گزارش‌های مالی، گزارش فعالیت‌ها، ترکیب ارکان و سایر اطلاعات قابل انتشار را از طریق وب‌سایت رسمی جایزه در دسترس عموم قرار دهد.
ماده ۱۴
اصل بر انتشار
اصل بر انتشار اطلاعات عمومی است، مگر آنکه انتشار آن با قوانین، حفظ محرمانگی یا حقوق اشخاص مغایرت داشته باشد.
فصل هشتم
بی‌طرفی فرهنگی
ماده ۱۵
عدم تبعیض
جایزه ادبی آوا از تمامی علاقه‌مندان واجد شرایط، بدون تبعیض ناروا، استقبال می‌کند و ارزیابی آثار صرفاً بر پایه ضوابط و معیارهای مصوب انجام می‌شود.
ماده ۱۶
برابری فرصت‌ها
هیچ فردی به دلیل آشنایی، شهرت، وابستگی به یک مدرسه، شهر، مؤسسه یا گروه خاص، از امتیاز یا محدودیت خارج از آیین‌نامه برخوردار نخواهد شد.
فصل نهم
مسئولیت اجتماعی
ماده ۱۷
ترویج فرهنگ مطالعه
جایزه ادبی آوا خود را در قبال ارتقای فرهنگ مطالعه، نویسندگی، گفت‌وگو و پاسداشت زبان فارسی مسئول می‌داند و در چارچوب امکانات خود برای تحقق این اهداف تلاش خواهد کرد.
ماده ۱۸
توجه به مناطق کمتر برخوردار
در طراحی برنامه‌ها، تا حد امکان به دسترسی نوجوانان مناطق کمتر برخوردار نیز توجه خواهد شد تا فرصت‌های فرهنگی به شکل عادلانه‌تری گسترش یابد.
فصل دهم
میراث فرهنگی جایزه
ماده ۱۹
حفظ اسناد
تمام اسناد، آیین‌نامه‌ها، آثار، گزارش‌ها و سوابق جایزه، بخشی از حافظه و میراث فرهنگی آن محسوب می‌شوند و باید با رعایت اصول آرشیو، نگهداری و حفاظت شوند. *(برای جزئیات بیشتر به «آرشیو دیجیتال»، سند شماره ۲۶ مراجعه شود)*
ماده ۲۰
نگهداری بلندمدت
دبیرخانه موظف است برای حفظ این میراث، از نسخه‌های دیجیتال پشتیبان تهیه کند و تمهیدات لازم برای نگهداری بلندمدت آن‌ها را فراهم آورد.
اصول راهبردی
اصول راهبردی
اصل اول: «اعتبار جایزه، بزرگ‌ترین دارایی آن است.»
اصل دوم: «هر تصمیم باید این پرسش را پاسخ دهد: آیا این اقدام، جایزه را برای نسل بعدی معتبرتر می‌کند؟»
اصل سوم: «جایزه ادبی آوا، یک سرمایه فرهنگی عمومی است که توسط نشر آوا گستر پویا اداره می‌شود و تمامی ارکان آن موظف‌اند این سرمایه را به عنوان امانتی برای نسل‌های آینده حفظ، تقویت و توسعه دهند.»
اصل دوم: «هر تصمیم باید این پرسش را پاسخ دهد: آیا این اقدام، جایزه را برای نسل بعدی معتبرتر می‌کند؟»
اصل سوم: «جایزه ادبی آوا، یک سرمایه فرهنگی عمومی است که توسط نشر آوا گستر پویا اداره می‌شود و تمامی ارکان آن موظف‌اند این سرمایه را به عنوان امانتی برای نسل‌های آینده حفظ، تقویت و توسعه دهند.»