سامانه جامع جایزه قلم آوا

سامانه جامع «جایزه ادبی آوا» بستری یکپارچه برای مدیریت تمامی مراحل شرکت در جایزه، از ثبت‌نام تا اعلام نتایج و انتشار آثار است.
هدف از طراحی این سامانه، تسهیل فرآیندها، افزایش شفافیت، کاهش خطاهای اجرایی و ارائه خدمات بهتر به شرکت‌کنندگان است.

تمامی مراحل شرکت در جایزه، صرفاً از طریق درگاه رسمی جایزه ادبی آوا در وب‌سایت نشر آوا گستر پویا انجام خواهد شد.
ارسال آثار از طریق پیام‌رسان‌ها، ایمیل یا روش‌های غیررسمی، مگر در موارد استثنایی که دبیرخانه اعلام کند، پذیرفته نخواهد شد.

هر شرکت‌کننده پس از ثبت‌نام، یک حساب کاربری اختصاصی دریافت می‌کند.
تمامی مراحل ارتباط با دبیرخانه از طریق همین حساب انجام خواهد شد.

هر شرکت‌کننده در داشبورد خود می‌تواند موارد زیر را مشاهده کند:

• بخش | موارد قابل مشاهده
• اطلاعات ثبت‌نام | مشخصات فردی و مدارک
• وضعیت تأیید مدارک | تأیید یا نیاز به اصلاح
• آثار ارسال‌شده | لیست آثار و وضعیت هر یک
• وضعیت هر اثر | رهگیری دقیق وضعیت
• پیام‌های دبیرخانه | ارتباطات و اطلاعیه‌ها
• زمان‌بندی مراحل | تقویم اجرایی
• اعلام نتایج | نتایج نهایی و مرحله‌ای
• گواهی شرکت | گواهی شرکت در جایزه
• گواهی برگزیدگان | گواهی ویژه برگزیدگان
• دعوت‌نامه کارگاه‌ها | دعوت‌نامه‌های آموزشی
• دوره‌های آموزشی | لیست دوره‌های موجود
• کتاب‌های منتشرشده | آثار منتشرشده نویسنده
• سوابق حضور | تاریخچه شرکت در دوره‌ها

هر اثر، یک شناسه یکتا دریافت می‌کند. شرکت‌کننده در هر زمان می‌تواند وضعیت اثر را مشاهده کند:

• وضعیت | توضیح
• ثبت شد | اثر دریافت شده است
• در انتظار بررسی اولیه | در حال بررسی مدارک
• تأیید اولیه | مدارک تأیید شده است
• در مرحله نخست داوری | در حال ارزیابی تخصصی
• راه‌یافته به مرحله دوم | به مرحله بعد راه یافته است
• راه‌یافته به فهرست کوتاه | در فهرست نهایی قرار دارد
• برگزیده | اثر برگزیده شده است
• منتخب برای چاپ | برای انتشار انتخاب شده است
• منتشر شده | اثر منتشر شده است

پس از پایان هر دوره، برای هر شرکت‌کننده، گزارشی آموزشی از ارزیابی اثر در داشبورد او قرار می‌گیرد.
این گزارش شامل موارد زیر است:

• نقاط قوت اثر
• زمینه‌های قابل بهبود
• ارزیابی در هر معیار
• پیشنهادهای آموزشی
• منابع مطالعاتی متناسب با نقاط ضعف

*(برای جزئیات بیشتر به «شیوه‌نامه داوری»، سند شماره ۱۲ و «آیین‌نامه آموزش»، سند شماره ۱۶ مراجعه شود)*

گزارش هر اثر فقط در اختیار نویسنده، ولی قانونی وی و دبیرخانه خواهد بود. هیچ شرکت‌کننده‌ای به گزارش سایر آثار دسترسی نخواهد داشت.

هدف از ارائه گزارش داوری، آموزش، رشد نویسندگان و ایجاد انگیزه برای ادامه مسیر نویسندگی است و این گزارش، رأی نهایی هیئت داوران را تغییر نمی‌دهد.

به جای اینکه شرکت‌کننده فقط یک نتیجه ببیند، در داشبورد او یک کارنامه نویسندگی ایجاد می‌شود.
مثال: اگر دانش‌آموز سه سال در جایزه شرکت کند، روند رشد او ثبت می‌شود:

• دوره اول: نمره روایت ۱۲ از ۲۰
• دوره دوم: ۱۵ از ۲۰
• دوره سوم: ۱۸ از ۲۰

یا نموداری از پیشرفت او در معیارهایی مانند شخصیت‌پردازی، زبان، خلاقیت و ساختار نمایش داده می‌شود.
مزایا:

• شرکت‌کننده حتی اگر برنده نشود، احساس پیشرفت می‌کند
• خانواده‌ها نتیجه آموزشی حضور در جایزه را می‌بینند
• معلمان می‌توانند مسیر رشد دانش‌آموز را دنبال کنند
• جایزه از یک رقابت سالانه به یک مسیر آموزشی بلندمدت تبدیل می‌شود

دبیرخانه موظف است با استفاده از روش‌های مناسب، از اطلاعات ثبت‌شده در سامانه محافظت کرده و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کند.

دبیرخانه موظف است به‌صورت منظم از تمام داده‌های سامانه نسخه پشتیبان تهیه کند تا در صورت بروز هرگونه مشکل، اطلاعات از بین نرود.