منشور حقوق شرکت‌کنندگان

شرکت‌کنندگان، مهم‌ترین سرمایه «جایزه ادبی آوا» هستند.
این جایزه بر این باور است که هر علاقه‌مند به نوشتن، فارغ از نتیجه مسابقه، شایسته احترام، عدالت، آموزش و فرصت رشد است.
از این رو، دبیرخانه، هیئت داوران، شورای سیاست‌گذاری و تمامی عوامل اجرایی، خود را متعهد به رعایت حقوق زیر می‌دانند.

تمامی شرکت‌کنندگان، بدون هیچ‌گونه تبعیض، حق دارند در تمامی مراحل با احترام، کرامت انسانی و رفتار حرفه‌ای مواجه شوند.

همه شرکت‌کنندگان، بدون توجه به محل زندگی، مدرسه، وضعیت اقتصادی، جنسیت، قومیت، زبان مادری، آشنایی با برگزارکنندگان یا سوابق قبلی، از فرصت برابر برای شرکت و داوری برخوردار هستند.
*(برای جزئیات بیشتر به سند بنیادین، ماده ۷ و ۸ مراجعه شود)*

تمام آثار صرفاً بر اساس کیفیت ادبی و مطابق معیارهای اعلام‌شده در «شیوه‌نامه داوری» (سند شماره ۱۲) ارزیابی می‌شوند. هیچ عامل دیگری در نتیجه داوری مؤثر نخواهد بود.

اطلاعات شخصی شرکت‌کنندگان و خانواده‌های آنان، جز در مواردی که با رضایت خودشان یا مطابق قوانین لازم باشد، محرمانه خواهد ماند.
*(برای جزئیات بیشتر به «آیین‌نامه ارتباطات و روابط عمومی»، ماده ۹ مراجعه شود)*

هر شرکت‌کننده حق دارد از طریق سامانه رسمی، وضعیت اثر خود را در تمامی مراحل مشاهده کند.
*(برای جزئیات بیشتر به «سامانه جامع جایزه»، ماده ۴ مراجعه شود)*

پس از پایان فرآیند داوری، هر شرکت‌کننده حق دارد گزارش آموزشی مربوط به اثر خود را، مطابق «آیین‌نامه آموزش» (سند شماره ۱۶)، از طریق سامانه دریافت کند.

مالکیت مادی و معنوی آثار، مطابق قوانین جمهوری اسلامی ایران، متعلق به پدیدآورندگان خواهد بود. جایزه ادبی آوا صرفاً در حدود موافقت‌نامه ثبت‌نام و مقررات «آیین‌نامه چاپ و انتشار» (سند شماره ۱۵) نسبت به انتشار و استفاده از آثار اقدام خواهد کرد.

شرکت‌کننده یا ولی قانونی وی، تا پیش از ورود اثر به مرحله نهایی انتشار، حق دارد مطابق «آیین‌نامه اجرایی» (سند شماره ۱۱)، درخواست انصراف از ادامه حضور در جایزه را ارائه کند.

هر شرکت‌کننده حق دارد اعتراض خود نسبت به مسائل اجرایی، اداری یا فرآیندی را مطابق «آیین‌نامه تخلفات و رسیدگی به اعتراضات» (سند شماره ۲۱) ثبت کند. این حق شامل اعتراض به سلیقه ادبی هیئت داوران یا درخواست تغییر رأی آنان نخواهد بود.

شرکت‌کنندگان حق دارند از برنامه‌های آموزشی، کارگاه‌ها و فرصت‌های فرهنگی پیش‌بینی‌شده در «آیین‌نامه آموزش» (سند شماره ۱۶)، مطابق ضوابط مربوط، بهره‌مند شوند.

شرکت‌کنندگان حق دارند به آیین‌نامه‌ها، مقررات، تقویم اجرایی، اخبار، گزارش‌های عمومی و گزارش‌های مالی منتشرشده از طریق وب‌سایت رسمی دسترسی داشته باشند.

دبیرخانه موظف است با استفاده از روش‌های مناسب، از اطلاعات ثبت‌شده در سامانه محافظت کرده و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کند. *(برای جزئیات بیشتر به «سامانه جامع جایزه»، ماده ۶ مراجعه شود)*

مطابق شعار رسمی جایزه، جایزه ادبی آوا متعهد می‌شود، تا حد امکان، زمینه معرفی آثار و نویسندگان را از طریق آرشیو دیجیتال، برنامه‌های فرهنگی، انتشار آثار، رسانه‌های رسمی و سایر ظرفیت‌های قانونی فراهم آورد.
*(برای جزئیات بیشتر به «آرشیو دیجیتال»، سند شماره ۲۶ مراجعه شود)*

حمایت جایزه از نویسندگان، با پایان هر دوره مسابقه خاتمه نمی‌یابد. دبیرخانه تلاش خواهد کرد در چارچوب امکانات موجود، زمینه آموزش، معرفی، انتشار آثار و توسعه مسیر حرفه‌ای نویسندگان را در دوره‌های بعد نیز فراهم کند.
*(برای جزئیات بیشتر به «منشور حمایت از نویسندگان جوان»، سند شماره ۲۸ مراجعه شود)*

«جایزه ادبی آوا» باور دارد که اعتماد شرکت‌کنندگان، بزرگ‌ترین سرمایه آن است.
از این رو، تمامی ارکان جایزه خود را موظف می‌دانند که این منشور را نه صرفاً به عنوان یک متن، بلکه به عنوان تعهدی دائمی در برابر نویسندگان جوان و خانواده‌های آنان اجرا کنند.