آیین‌نامه چاپ و انتشار آثار

هدف از انتشار آثار در «جایزه ادبی آوا»، معرفی نویسندگان جوان، ترویج فرهنگ کتاب‌خوانی و نویسندگی، ایجاد فرصت دیده شدن آثار و تأمین بخشی از هزینه‌های استمرار جایزه، در چارچوب اهداف فرهنگی و غیرانتفاعی آن است.
تمام درآمدهای حاصل از انتشار آثار، مطابق «نظام شفافیت مالی» (سند شماره ۱۹)، صرف توسعه و استمرار فعالیت‌های فرهنگی جایزه خواهد شد.
*(برای چارچوب کلی به سند بنیادین، ماده ۸ و اساسنامه، مواد ۳۳ تا ۳۶ مراجعه شود)*

مالکیت معنوی هر اثر همواره متعلق به پدیدآورنده آن خواهد بود.

شرکت‌کننده و ولی قانونی وی، هم‌زمان با ثبت‌نام، مطابق «فرم ثبت‌نام و اعلام موافقت با شرایط» (سند شماره ۲۹)، اجازه انتشار اثر را در چارچوب مقررات جایزه به نشر آوا گستر پویا اعطا می‌کنند.
این اجازه صرفاً برای اجرای اهداف فرهنگی جایزه است و به معنای انتقال مالکیت اثر نیست.

نشر آوا گستر پویا می‌تواند آثار را در قالب‌های مختلف از جمله منتشر یا عرضه کند:

• کتاب چاپی
• کتاب الکترونیکی
• نسخه صوتی
• وب‌سایت رسمی جایزه
• نمایشگاه‌ها
• بروشورها
• گزارش‌های فرهنگی
• محتوای آموزشی
• آرشیو دیجیتال

در هر دوره، شورای سیاست‌گذاری می‌تواند با توجه به تعداد و کیفیت آثار، نسبت به انتشار:

• مجموعه همه آثار پذیرفته‌شده
• مجموعه آثار منتخب
• یا کتاب مستقل آثار برگزیده

اقدام کند.

درآمد خالص حاصل از فروش، پس از کسر هزینه‌های مستقیم انتشار و توزیع، صرفاً برای توسعه، استمرار و ارتقای فعالیت‌های فرهنگی جایزه هزینه خواهد شد.

گزارش مالی مربوط به انتشار آثار، مطابق «نظام شفافیت مالی» (سند شماره ۱۹)، در بخش اختصاصی وب‌سایت منتشر خواهد شد.

شورای سیاست‌گذاری می‌تواند آثار برگزیده را، بر اساس امکانات موجود، به صورت مستقل و با هزینه جایزه منتشر کند.

تعداد نسخه، شیوه توزیع و نحوه انتشار هر اثر، با توجه به امکانات و سیاست‌های سالانه تعیین خواهد شد.

نام نویسنده در تمامی موارد انتشار اثر به‌طور کامل و شایسته درج خواهد شد، مگر آنکه بنا به درخواست مکتوب وی یا ولی قانونی، تصمیم دیگری اتخاذ شود.

در صورت انجام هرگونه ویرایش ضروری برای چاپ، ضمن حفظ سبک و محتوای اثر، هماهنگی لازم با نویسنده یا ولی قانونی وی انجام خواهد شد؛ مگر آنکه اصلاحات صرفاً فنی، نگارشی یا صفحه‌آرایی باشد.

به منظور جلوگیری از انتشار هم‌زمان یک اثر توسط چند ناشر و حفظ نظم و انسجام فرآیند انتشار، در صورتی که نشر آوا گستر پویا اثر را برای انتشار انتخاب کند، صاحب اثر متعهد می‌شود تا زمانی که آن اثر در برنامه انتشار نشر قرار دارد، آن را برای انتشار به ناشر دیگری واگذار نکند.

در صورتی که نشر حداکثر ظرف دوازده ماه از اعلام رسمی انتخاب اثر، قرارداد انتشار را با صاحب اثر منعقد نکند یا به‌صورت کتبی از انتشار آن انصراف دهد، محدودیت موضوع این بند خودبه‌خود پایان می‌یابد و صاحب اثر در انتخاب ناشر آزاد خواهد بود.

آثار منتشرشده می‌توانند با ذکر نام نویسنده، در برنامه‌های فرهنگی، آموزشی، پژوهشی و ترویجی جایزه مورد استفاده قرار گیرند.

هرگونه بهره‌برداری خارج از چارچوب اهداف فرهنگی جایزه، تابع قوانین و مقررات مربوط و رضایت‌های لازم خواهد بود.

حداقل یک نسخه از تمامی آثار منتشرشده، به صورت چاپی و دیجیتال، در آرشیو دائمی جایزه نگهداری خواهد شد. *(برای جزئیات بیشتر به «آرشیو دیجیتال»، سند شماره ۲۶ مراجعه شود)*

در صورت امکان، نسخه‌ای از کتاب‌های منتشرشده به کتابخانه‌های عمومی، مدارس یا مراکز فرهنگی اهدا خواهد شد تا دسترسی عمومی به آثار نویسندگان جوان افزایش یابد.

هر اثری که وارد مرحله داوری می‌شود، یک شناسه دائمی دریافت می‌کند. این شناسه در تمام مراحل — از ثبت‌نام تا داوری، انتشار، آرشیو و سوابق نویسنده — همراه اثر باقی می‌ماند.
مزایای شناسه دائمی:

• جلوگیری از اشتباهات اجرایی
• رهگیری کامل سوابق هر اثر
• سهولت رسیدگی به اعتراضات
• ایجاد یک آرشیو پژوهشی ارزشمند در سال‌های آینده
• امکان استناد دقیق به آثار در گزارش‌ها و پژوهش‌های ادبی