آیین‌نامه حامیان مالی و خیرین

«جایزه ادبی آوا» از مشارکت اشخاص حقیقی و حقوقی که با اهداف فرهنگی، آموزشی و غیرانتفاعی آن همسو باشند، استقبال می‌کند.
پذیرش هرگونه حمایت مالی یا غیرمالی، نباید استقلال، عدالت، شفافیت و اعتبار جایزه را تحت تأثیر قرار دهد.
*(برای اصول حاکم بر حامیان به سند بنیادین، ماده ۸ و اساسنامه، مواد ۲۲ و ۲۶ مراجعه شود)*

تمام کمک‌های مالی و غیرمالی، امانتی برای تحقق اهداف فرهنگی جایزه محسوب می‌شوند.

هیچ حامی مالی یا خیر، صرف حمایت از جایزه، حق دخالت در موارد زیر را نخواهد داشت:

• انتخاب داوران
• فرآیند داوری
• انتخاب برگزیدگان
• تغییر آیین‌نامه‌ها
• تصمیمات تخصصی

پذیرش هرگونه حمایت، منوط به آن است که با قوانین کشور، اهداف فرهنگی جایزه و منشور حکمرانی آن مغایرت نداشته باشد.

حمایت‌ها می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• نوع حمایت | توضیح
• کمک نقدی | کمک‌های مالی مستقیم
• تأمین کتاب | اهدای کتاب به کتابخانه جایزه
• تأمین تجهیزات | تأمین تجهیزات مورد نیاز
• تأمین خدمات | ارائه خدمات رایگان یا با تخفیف
• حمایت آموزشی | تأمین هزینه‌های آموزشی
• تأمین فضای برگزاری | ارائه فضای مناسب برای رویدادها
• خدمات فنی | ارائه خدمات فنی و سامانه‌ای
• خدمات رسانه‌ای | پوشش رسانه‌ای رویدادها
• سایر حمایت‌های فرهنگی مجاز | سایر مشارکت‌های مورد تأیید

تمام کمک‌های دریافت‌شده، اعم از نقدی یا غیرنقدی، در سامانه مالی جایزه ثبت خواهد شد.

دبیرخانه موظف است گزارش کلی دریافت‌ها و هزینه‌کردها را مطابق سیاست شفافیت مالی (سند شماره ۱۹)، در بخش اختصاصی وب‌سایت منتشر کند.

از حامیان فرهنگی می‌توان در مراسم، گزارش‌ها، وب‌سایت یا انتشارات جایزه، متناسب با نوع حمایت و با رعایت عدالت، قدردانی کرد.

قدردانی از حامیان، نباید به‌گونه‌ای باشد که شائبه نفوذ یا امتیاز ویژه ایجاد کند.

شورای سیاست‌گذاری می‌تواند از پذیرش یا ادامه هرگونه حمایتی که با مأموریت، اعتبار یا استقلال جایزه مغایرت داشته باشد، خودداری کند.

در صورت احراز تخلف یا مغایرت اساسی، همکاری با حامی مطابق قرارداد و قوانین مربوط خاتمه خواهد یافت.

الف) حامی مالی
شخص یا نهادی که منابع مالی، امکانات یا خدمات در اختیار جایزه قرار می‌دهد.
ب) خیر فرهنگی
شخص یا نهادی که بدون انتظار منفعت تجاری یا امتیاز ویژه، صرفاً برای حمایت از فرهنگ، ادبیات و استمرار جایزه مشارکت می‌کند.

ماده ۱۱- هدف نشان
به منظور قدردانی از اشخاص حقیقی یا حقوقی که نقش مؤثری در حمایت از اهداف فرهنگی جایزه داشته‌اند، «نشان خیر فرهنگی جایزه ادبی آوا» پیش‌بینی و تصویب شد.
ماده ۱۲- ویژگی‌های نشان
این نشان:

• صرفاً جنبه فرهنگی و افتخاری دارد
• هیچ حق، امتیاز یا نفوذی در اداره جایزه ایجاد نمی‌کند
• معیار اعطای آن، میزان همسویی با اهداف فرهنگی و نقش مؤثر در توسعه مأموریت جایزه است، نه صرفاً میزان حمایت مالی