اساسنامه جایزه قلم آوا

نام این رویداد فرهنگی «جایزه ادبی آوا» است که از این پس در این اساسنامه «جایزه» نامیده می‌شود.

برگزارکننده جایزه، نشر آوا گستر پویا است که مسئولیت برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و توسعه این رویداد فرهنگی را بر عهده دارد.

جایزه دارای شخصیت حقوقی مستقل نیست و در چارچوب شخصیت حقوقی مؤسسه نشر آوا گستر پویا و مطابق قوانین و مجوزهای مربوط اداره می‌شود.

جایزه ادبی آوا یک رویداد فرهنگی، آموزشی، ادبی و غیرانتفاعی است. فعالیت‌های جایزه با هدف کسب سود اقتصادی انجام نمی‌شود و تمامی منابع مالی آن صرف اجرای اهداف فرهنگی و آموزشی خواهد شد. *(برای جزئیات بیشتر به سند بنیادین، ماده ۴ مراجعه شود)*

اهداف جایزه در «سند بنیادین جایزه ادبی آوا» (سند شماره ۱، ماده ۵) تعیین شده است و این اساسنامه در چارچوب همان اهداف تفسیر می‌شود.

حوزه فعالیت جایزه در مرحله نخست از طریق مدارس و مراکز آموزشی آغاز می‌شود و بنا به تشخیص شورای سیاست‌گذاری، قابلیت توسعه در سطح شهرستان، استان، کشور و در آینده در سطح بین‌المللی برای فارسی‌زبانان را خواهد داشت.

زبان رسمی آثار ارسالی فارسی است. پذیرش آثار به سایر زبان‌ها یا گویش‌های ایرانی، صرفاً در صورت پیش‌بینی در فراخوان همان دوره امکان‌پذیر خواهد بود.

در دوره‌های ابتدایی، مخاطبان جایزه نوجوانان زیر ۱۸ سال هستند. شورای سیاست‌گذاری می‌تواند در دوره‌های بعد، گروه‌های سنی دیگری را نیز تعریف یا اضافه کند.

موضوع آثار هر دوره در فراخوان همان دوره اعلام می‌شود و می‌تواند آزاد یا موضوع‌محور باشد.

جایزه به صورت سالانه برگزار می‌شود. در شرایط خاص، شورای سیاست‌گذاری می‌تواند درباره تغییر زمان یا تعویق برگزاری تصمیم‌گیری کند.

ارکان جایزه در «ساختار سازمانی و ارکان جایزه ادبی آوا» (سند شماره ۷) تعیین شده است. این ارکان عبارت‌اند از:

• مؤسس و برگزارکننده (نشر آوا گستر پویا)
• شورای سیاست‌گذاری
• دبیر جایزه
• دبیرخانه اجرایی
• هیئت داوران
• کمیته‌های تخصصی
• کمیته نظارت