راهنمای کاربری سامانه

این راهنما، خلاصه‌ای از نحوه استفاده از سامانه جامع «جایزه ادبی آوا» برای شرکت‌کنندگان، داوران و مدیران است.
هدف از این راهنما، تسهیل استفاده از سامانه و آشنایی با امکانات آن است.
*(برای جزئیات بیشتر به «سامانه جامع جایزه»، سند شماره ۲۵ مراجعه شود)*

مراحل:

1. به وب‌سایت رسمی جایزه مراجعه کنید: `www.avapub.ir`
2. روی گزینه «ثبت‌نام در جایزه» کلیک کنید
3. فرم ثبت‌نام را تکمیل کنید *(مطابق سند شماره ۲۹)*
4. مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید
5. منتظر تأیید حساب کاربری باشید

نکته: پس از تأیید، یک ایمیل تأیید برای شما ارسال خواهد شد.

مراحل:

1. روی گزینه «ورود» کلیک کنید
2. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید
3. روی «ورود» کلیک کنید

نکته: در صورت فراموشی رمز عبور، روی گزینه «فراموشی رمز عبور» کلیک کنید.

مراحل:

1. پس از ورود، به داشبورد خود بروید
2. روی گزینه «ارسال اثر جدید» کلیک کنید
3. اطلاعات اثر را وارد کنید (عنوان، تعداد صفحات، موضوع)
4. فایل اثر را بارگذاری کنید (فرمت‌های مجاز: PDF، DOCX)
5. روی «ارسال» کلیک کنید

نکته: پس از ارسال، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد.

مراحل:

1. به داشبورد خود بروید
2. روی گزینه «آثار ارسال‌شده» کلیک کنید
3. وضعیت هر اثر را مشاهده کنید

وضعیت‌های ممکن:

• ثبت شد
• در انتظار بررسی اولیه
• تأیید اولیه
• در مرحله نخست داوری
• راه‌یافته به مرحله دوم
• راه‌یافته به فهرست کوتاه
• برگزیده
• منتخب برای چاپ
• منتشر شده

مراحل:

1. پس از اعلام نتایج، به داشبورد خود بروید
2. روی گزینه «گزارش آموزشی» کلیک کنید
3. گزارش اختصاصی خود را مشاهده و دانلود کنید

نکته: این گزارش شامل نقاط قوت، زمینه‌های قابل بهبود و پیشنهادهای آموزشی است.

مراحل:

1. به داشبورد خود بروید
2. روی گزینه «کارنامه نویسندگی» کلیک کنید
3. روند رشد خود را در دوره‌های مختلف مشاهده کنید

نکته: این کارنامه نمودار پیشرفت شما را در معیارهای مختلف نشان می‌دهد.

مراحل:

1. به داشبورد خود بروید
2. روی گزینه «دوره‌های آموزشی» کلیک کنید
3. دوره‌های موجود را مشاهده کنید
4. روی «ثبت‌نام» کلیک کنید

نکته: برخی دوره‌ها ویژه برگزیدگان است.

مراحل:

1. به داشبورد خود بروید
2. روی گزینه «گواهی‌ها» کلیک کنید
3. گواهی مورد نظر را دانلود کنید

انواع گواهی:

• گواهی شرکت در جایزه
• گواهی برگزیدگی
• گواهی شرکت در دوره‌های آموزشی

مراحل ورود به پنل داوری:

1. با حساب کاربری ویژه داوران وارد شوید
2. روی گزینه «پنل داوری» کلیک کنید
3. لیست آثار ارسالی را مشاهده کنید
4. روی هر اثر کلیک کنید و ارزیابی را انجام دهید
5. امتیازات و بازخورد را ثبت کنید
6. روی «ذخیره» کلیک کنید

نکته: تمامی آثار به صورت ناشناس (بدون نام نویسنده) نمایش داده می‌شوند.

امکانات پنل مدیریت:

• بخش | امکانات
• مدیریت کاربران | مشاهده، تأیید، ویرایش کاربران
• مدیریت آثار | مشاهده، ویرایش، حذف آثار
• مدیریت داوری | تخصیص آثار به داوران، نظارت بر فرآیند
• مدیریت آموزش | ایجاد و مدیریت دوره‌های آموزشی
• مدیریت مالی | ثبت و گزارش‌گیری مالی
• گزارش‌گیری | تهیه گزارش‌های متنوع

راه‌های ارتباطی:

• ایمیل: info@avapub.ir
• تلفن: (در وب‌سایت درج شده است)
• سامانه پیام‌رسان: از طریق داشبورد کاربری

ساعات پاسخگویی: شنبه تا چهارشنبه، ۹ تا ۱۷

• نکته | توضیح
• رمز عبور | از رمز عبور قوی استفاده کنید
• خروج از حساب | پس از اتمام کار، حتماً خارج شوید
• فایل‌ها | فقط از فایل‌های مجاز (PDF، DOCX) استفاده کنید
• اطلاعات شخصی | اطلاعات خود را در اختیار دیگران قرار ندهید