حفظ عدالت، اعتماد عمومی و شفافیت در «جایزه ادبی آوا»، مستلزم وجود سازوکاری دقیق برای رسیدگی به تخلفات و اعتراضات است.
این آیین‌نامه با هدف تعیین چارچوب رسیدگی به تخلفات، حفظ حقوق شرکت‌کنندگان و تضمین اجرای عادلانه مقررات تدوین شده است.
*(برای اصول حاکم به سند بنیادین، ماده ۸ و اساسنامه، مواد ۳۹ تا ۴۰ مراجعه شود)*
شماره سند: ۲۱
آیین‌نامه تخلفات و اعتراضات
آیین‌نامه تخلفات، انضباطی و رسیدگی به اعتراضات
مقدمه
مقدمه
فصل اول
اصول بنیادین
ماده ۱
اصل حسن نیت
اصل بر صحت، صداقت و حسن نیت تمامی شرکت‌کنندگان، خانواده‌ها، داوران و عوامل اجرایی است. هیچ شخصی صرفاً بر اساس گمان یا گزارش غیرمستند، متخلف شناخته نخواهد شد.
ماده ۲
حق دفاع
پیش از اتخاذ هر تصمیم انضباطی، شخص ذی‌نفع حق دارد از موضوع مطلع شده و توضیحات، مدارک یا دفاعیات خود را در مهلت مقرر ارائه کند.
ماده ۳
محرمانگی رسیدگی
رسیدگی به تخلفات تا زمان صدور تصمیم نهایی، محرمانه خواهد بود و اطلاعات آن فقط در اختیار افراد مسئول رسیدگی قرار می‌گیرد.
فصل دوم
مرجع رسیدگی
ماده ۴
کمیته نظارت
رسیدگی به تخلفات و اعتراضات در صلاحیت کمیته نظارت است. *(برای ترکیب و وظایف به سند شماره ۷، ماده ۱۰ مراجعه شود)*
ماده ۵
استقلال کمیته نظارت
کمیته نظارت در اجرای وظایف خود مستقل است و هیچ شخص یا نهادی حق اعمال نفوذ در تصمیمات آن را ندارد.
فصل سوم
انواع تخلفات
ماده ۶
تخلفات مربوط به آثار
از جمله:
- مورد تخلف | توضیح
- ارسال اثر متعلق به دیگری | ارائه اثر با نام خود در حالی که متعلق به شخص دیگری است
- سرقت ادبی | کپی‌برداری کلی یا جزئی از آثار دیگران
- استفاده غیرمجاز | استفاده از بخش‌های قابل‌توجه آثار دیگران بدون مجوز یا ذکر منبع
- اطلاعات خلاف واقع | ارائه اطلاعات نادرست درباره اصالت اثر
- ارسال هم‌زمان با نام‌های مختلف | ارسال عمدی یک اثر با نام افراد مختلف
ماده ۷
تخلفات مربوط به فرآیند
از جمله:
- مورد تخلف | توضیح
- تأثیرگذاری بر داوران | تلاش برای شناسایی یا برقراری ارتباط با داوران برای تأثیر بر نتیجه
- اعمال فشار | اعمال فشار یا نفوذ بر اعضای دبیرخانه یا هیئت داوران
- جعل مدارک | جعل مدارک یا اطلاعات ثبت‌نام
- پنهان‌کاری | پنهان کردن اطلاعات مؤثر درباره وضعیت حقوقی اثر
- اخلال در روند | هرگونه اقدام برای اخلال در روند عادلانه برگزاری جایزه
ماده ۸
تخلفات عوامل اجرایی
اعضای دبیرخانه، داوران و سایر عوامل اجرایی نیز در صورت موارد زیر مورد رسیدگی قرار خواهند گرفت:
- نقض محرمانگی
- افشای اطلاعات
- تعارض منافع اعلام‌نشده
- تبعیض
- هرگونه رفتار مغایر با اسناد جایزه
فصل چهارم
نحوه رسیدگی به تخلفات
ماده ۹
شروع رسیدگی
رسیدگی به تخلفات به یکی از دو صورت زیر آغاز می‌شود:
- گزارش تخلف توسط دبیرخانه، داوران، شرکت‌کنندگان یا اشخاص ذی‌ربط
- تشخیص تخلف توسط کمیته نظارت
ماده ۱۰
بررسی اولیه
کمیته نظارت گزارش را بررسی می‌کند و در صورت وجود دلایل کافی، پرونده تشکیل می‌شود.
ماده ۱۱
احضار و دفاع
شخص متهم دعوت می‌شود تا توضیحات خود را ارائه کند. این جلسه باید با رعایت کرامت شخص برگزار شود.
ماده ۱۲
تصمیم‌گیری
پس از بررسی مدارک و شنیدن دفاعیات، کمیته نظارت تصمیم مقتضی را اتخاذ می‌کند.
ماده ۱۳
ابلاغ تصمیم
تصمیم کمیته نظارت باید به‌صورت کتبی و مستند به شخص ذی‌نفع ابلاغ شود.
فصل پنجم
ضمانت اجراها
ماده ۱۴
مجازات‌های قابل اعمال
در صورت احراز تخلف، کمیته نظارت می‌تواند یکی از مجازات‌های زیر را اعمال کند:
- مجازات | توضیح
- تذکر کتبی | اخطار رسمی و ثبت در پرونده
- رد اثر | حذف اثر از فرآیند داوری
- لغو امتیازات | لغو امتیازات یا جوایز اعطاشده
- محرومیت از شرکت | محرومیت از شرکت در دوره‌های بعد (برای مدت مشخص)
- ابطال نتایج | در صورت تأثیر تخلف در نتیجه نهایی
ماده ۱۵
تناسب مجازات
مجازات باید متناسب با نوع و میزان تخلف باشد و با رعایت اصل تناسب اعمال شود.
فصل ششم
رسیدگی به اعتراضات داوری
ماده ۱۶
شرایط اعتراض
شرکت‌کنندگان می‌توانند نسبت به فرآیندهای اجرایی (به‌جز رأی تخصصی هیئت داوران) اعتراض خود را در مهلت مقرر به کمیته نظارت ارائه کنند.
تبصره: اعتراض صرفاً به دلیل نارضایتی از امتیاز یا برگزیده نشدن، قابل قبول نیست. اعتراض باید مستند و ناظر به وجود ایراد در اجرای مقررات، فرآیند داوری یا سایر موارد پیش‌بینی‌شده در آیین‌نامه باشد.
تبصره: اعتراض صرفاً به دلیل نارضایتی از امتیاز یا برگزیده نشدن، قابل قبول نیست. اعتراض باید مستند و ناظر به وجود ایراد در اجرای مقررات، فرآیند داوری یا سایر موارد پیش‌بینی‌شده در آیین‌نامه باشد.
ماده ۱۷
نحوه رسیدگی به اعتراض داوری
در صورتی که اعتراضی نسبت به فرآیند ارزیابی یک اثر پذیرفته و نیازمند بررسی مجدد تشخیص داده شود، کمیته نظارت می‌تواند رأی به ارجاع اثر برای ارزیابی مجدد صادر کند.
در این صورت:
در این صورت:
- اثر برای داور یا داورانی که قبلاً آن اثر را ارزیابی نکرده‌اند ارسال می‌شود
- داوران جدید، بدون اطلاع از امتیاز یا نظر داوران قبلی، اثر را به صورت مستقل ارزیابی خواهند کرد
- نتیجه ارزیابی مجدد، همراه با ارزیابی اولیه، توسط کمیته نظارت بررسی و مطابق آیین‌نامه درباره آن تصمیم‌گیری خواهد شد
- هیچ داوری در بررسی اعتراض مربوط به ارزیابی خود مشارکت نخواهد داشت
ماده ۱۸
محدودیت اعتراض
کمیته نظارت حق تغییر نظر تخصصی داوران را ندارد و صرفاً درباره لزوم یا عدم لزوم ارزیابی مجدد و رعایت صحیح فرآیند تصمیم‌گیری می‌کند.
فصل هفتم
حق دفاع و تجدیدنظر
ماده ۱۹
حق دفاع
در تمام مراحل رسیدگی، حق دفاع برای شخص ذی‌نفع محفوظ است.
ماده ۲۰
درخواست تجدیدنظر
شخص محکوم می‌تواند ظرف ۱۵ روز از تاریخ ابلاغ تصمیم، درخواست تجدیدنظر خود را به شورای سیاست‌گذاری ارائه کند.
ماده ۲۱
تصمیم نهایی
رأی شورای سیاست‌گذاری در مورد تجدیدنظر، قطعی و لازم‌الاجرا است.