هویت بصری «جایزه ادبی آوا»، بازتابی از فلسفه، ارزش‌ها و شخصیت این رویداد فرهنگی است. حفظ یکپارچگی هویت بصری، اعتبار و تشخیص‌پذیری جایزه را در بلندمدت تضمین می‌کند.
این آیین‌نامه با هدف مدیریت یکپارچه و حرفه‌ای تمامی عناصر بصری و رسانه‌ای جایزه تدوین شده است.
شماره سند: ۲۳
آیین‌نامه هویت بصری و رسانه‌ای
آیین‌نامه هویت بصری و رسانه‌ای جایزه قلم آوا
مقدمه
مقدمه
فصل اول
کلیات
ماده ۱
هدف
هدف از این آیین‌نامه، ایجاد وحدت رویه در استفاده از عناصر هویتی «جایزه ادبی آوا»، حفظ یکپارچگی بصری، جلوگیری از استفاده‌های نادرست و تضمین بازنمایی حرفه‌ای جایزه در تمامی رسانه‌ها و مناسبت‌ها است.
ماده ۲
دامنه اجرا
مفاد این آیین‌نامه برای تمامی اسناد، مکاتبات، محصولات چاپی، محتوای دیجیتال، اقلام تبلیغاتی، وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، پوسترها، بروشورها، تندیس‌ها، لوح‌های تقدیر و هرگونه محصول یا رسانه‌ای که با نام یا نشان «جایزه ادبی آوا» منتشر می‌شود، لازم‌الاجرا است.
فصل دوم
نشان (لوگو) جایزه
ماده ۳
مالکیت نشان
نشان (لوگو) «جایزه ادبی آوا» متعلق به مؤسسه نشر آوا گستر پویا بوده و استفاده از آن منوط به رعایت ضوابط این آیین‌نامه است.
ماده ۴
عناصر نشان
نشان جایزه شامل ترکیبی از عناصر بصری (نماد، تایپوگرافی، رنگ‌ها و...) است که توسط طراح گرافیک و با تأیید شورای سیاست‌گذاری طراحی شده است. هرگونه تغییر در نشان، فقط با تأیید شورای سیاست‌گذاری مجاز است.
ماده ۵
استفاده صحیح از نشان
نشان باید همواره به‌صورت کامل، خوانا و با رعایت نسبت‌های اصلی خود استفاده شود. استفاده از نشان به‌صورت تغییرشکل‌یافته، بریده‌شده، با رنگ‌های غیرمجاز، در زمینه‌های نامناسب یا همراه با عناصر دیگر، ممنوع است.
ماده ۶
حداقل اندازه
نشان باید در اندازه‌ای استفاده شود که تمامی اجزای آن قابل تشخیص و خوانا باشد. حداقل اندازه مجاز برای هر دوره توسط دبیرخانه تعیین و اعلام می‌شود.
ماده ۷
فاصله امن
در اطراف نشان، همواره باید فضای خالی به اندازه حداقل یک‌چهارم ارتفاع نشان در نظر گرفته شود تا از شلوغی و تداخل با سایر عناصر جلوگیری شود.
ماده ۸
استفاده توسط اشخاص ثالث
استفاده از نشان «جایزه ادبی آوا» توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی خارج از جایزه، تنها با کسب مجوز کتبی از دبیرخانه و در چارچوب اهداف فرهنگی جایزه مجاز است. هرگونه استفاده تبلیغاتی، تجاری یا سیاسی از نشان، ممنوع است.
فصل سوم
رنگ‌ها و تایپوگرافی
ماده ۹
پالت رنگی
رنگ‌های اصلی و فرعی هویت بصری جایزه، با تأیید شورای سیاست‌گذاری تعیین می‌شوند و باید در تمامی محصولات بصری رعایت گردند. کدهای دقیق رنگ‌ها (CMYK، RGB و Hex) در راهنمای هویت بصری (Brand Guidelines) ثبت خواهد شد.
ماده ۱۰
تایپوگرافی
فونت یا فونت‌های اصلی و فرعی جایزه، با تأیید شورای سیاست‌گذاری تعیین می‌شوند و باید در تمامی مکاتبات، اسناد، وب‌سایت و محصولات چاپی رعایت گردند. استفاده از فونت‌های دیگر تنها در موارد خاص و با تأیید دبیرخانه مجاز است.
ماده ۱۱
یکپارچگی بصری
تمامی محصولات بصری باید از یکپارچگی رنگی و تایپوگرافیک برخوردار باشند تا تشخیص‌پذیری و اعتبار بصری جایزه در بلندمدت حفظ شود.
فصل چهارم
تندیس و لوح تقدیر
ماده ۱۲
طراحی تندیس
طراحی تندیس «جایزه ادبی آوا» باید نمادین، زیبا، ماندگار و متناسب با هویت فرهنگی جایزه باشد. طرح نهایی باید به تأیید شورای سیاست‌گذاری برسد.
ماده ۱۳
لوح تقدیر
لوح تقدیر باید شامل موارد زیر باشد:
طراحی لوح باید با هویت بصری جایزه هماهنگ باشد.
- نام جایزه
- نشان رسمی
- نام برگزیده یا تقدیرشونده
- عنوان اثر (در صورت وجود)
- دوره و سال برگزاری
طراحی لوح باید با هویت بصری جایزه هماهنگ باشد.
ماده ۱۴
تناسب با منابع مالی
طراحی و تولید تندیس و لوح تقدیر باید با رعایت اصل صرفه‌جویی و متناسب با منابع مالی جایزه انجام شود.
فصل پنجم
پوستر و اقلام تبلیغاتی
ماده ۱۵
طراحی پوستر
پوستر رسمی هر دوره از جایزه، باید با رعایت هویت بصری و شامل اطلاعات کلیدی (نام جایزه، موضوع، مهلت ارسال، وب‌سایت و...) طراحی شود.
ماده ۱۶
سایر اقلام تبلیغاتی
بروشورها، کارت‌های دعوت، بسته‌های فرهنگی، تقویم‌ها، سربرگ‌ها، پاکت‌ها و سایر اقلام تبلیغاتی باید با هویت بصری جایزه هماهنگ باشند.
ماده ۱۷
تأیید محتوا
تمامی محتوای بصری و متنی اقلام تبلیغاتی قبل از چاپ یا انتشار، باید توسط دبیرخانه تأیید شود تا از صحت اطلاعات و یکپارچگی بصری اطمینان حاصل گردد.
فصل ششم
وب‌سایت و فضای دیجیتال
ماده ۱۸
طراحی وب‌سایت
وب‌سایت رسمی جایزه باید با رعایت هویت بصری، دسترسی آسان، سازگاری با دستگاه‌های مختلف و امنیت اطلاعات طراحی شود.
ماده ۱۹
شبکه‌های اجتماعی
صفحات رسمی جایزه در شبکه‌های اجتماعی باید با نام «جایزه ادبی آوا» و با استفاده از نشان رسمی ایجاد و مدیریت شوند. محتوای منتشرشده در این فضاها باید با هویت و اهداف جایزه هماهنگ باشد.
ماده ۲۰
یکپارچگی محتوا
تمامی محتوای منتشرشده در فضای دیجیتال باید از نظر بصری و محتوایی با یکدیگر هماهنگ بوده و پیام‌های جایزه را به‌صورت منسجم منتقل کنند.
فصل هفتم
استفاده از نام جایزه
ماده ۲۱
نام رسمی
نام رسمی این رویداد، «جایزه ادبی آوا» است. در تمامی مکاتبات، اسناد، اطلاعیه‌ها و محصولات، باید از همین نام استفاده شود.
ماده ۲۲
استفاده توسط اشخاص ثالث
استفاده از نام «جایزه ادبی آوا» توسط اشخاص یا نهادهای دیگر، تنها با کسب مجوز کتبی از دبیرخانه امکان‌پذیر است. هرگونه استفاده غیرمجاز، پیگرد قانونی خواهد داشت.
ماده ۲۳
جلوگیری از سوءاستفاده
دبیرخانه موظف است در صورت مشاهده هرگونه استفاده غیرمجاز یا سوءاستفاده از نام یا نشان جایزه، مراتب را از طریق قوانین مربوط پیگیری نماید.
فصل هشتم
نظارت و اجرا
ماده ۲۴
مسئولیت اجرا
مسئولیت اجرای این آیین‌نامه بر عهده دبیرخانه و کمیته روابط عمومی و ارتباط با مدارس است.
ماده ۲۵
بروزرسانی
این آیین‌نامه در صورت نیاز، با تصویب شورای سیاست‌گذاری قابل بروزرسانی است. تغییرات باید با حفظ اصول بنیادین و هویت بصری جایزه انجام شود.
ماده ۲۶
تخلفات
هرگونه تخلف از مفاد این آیین‌نامه، توسط دبیرخانه بررسی و مطابق ضوابط اقدام خواهد شد.